Tietosuojaseloste

Siilinjärven Kotipolku Oy (Y-tunnus 0451313-7) ja/tai Siilinjärven Asumisoikeus Oy (Y-tunnus 1079228-3)

Osoite: Kuiluntie 5, 71800 Siilinjärvi

Raija Pajunen, toimitusjohtaja

raija.pajunen@sjkotipolku.fi

Puhelin: 044 270 9210

Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja, jotka ovat tarpeen asiakassuhteen perustamiseksi ja ylläpitämiseksi. Henkilötietoja käsitellään koko asiakassuhteen elinkaaren ajan kuten luomiseen, laskuttamiseen, kehittämiseen ja ylläpitoon. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja myös markkinointitarkoituksiin. Rekisterinpitäjä käsittelee asiakasrekisterin henkilötietoja rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn suostumukseen perustuvia henkilötietoja asukasvalinnan yhteydessä.

Siilinjärven Kotipolku Oy:n kameravalvontarekisterin tietojen käsittelyn perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Henkilörekisterin tietoja käsitellään turvallisuuden varmistamiseksi sekä rikos- ja vahinkotilanteiden selvittämiseksi.

Asiakas- ja markkinointirekistereissä käsitellään seuraavia rekisteröidyn tunnistamiseen liittyviä tietoja:

·         nimi

·         osoitetiedot

·         henkilötunnus

·         puhelinnumero

·         kansalaisuus

·         sähköpostiosoite

·         syntymäaika

·         avainhallinta

Lisäksi voidaan käsitellä muita henkilötietoja, kuten laskutukseen ja perintään, asiakuuteen ja sopimussuhteeseen liittyviä tietoja sekä luottotietoja.

Siilinjärven Kotipolun kiinteistöissä käytetään paikkatietoon perustuvaa teknologiaa, joka perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Kameravalvontarekisterin tietosisältö on kameroiden tallentama kuvamateriaali Siilinjärven Kotipolku Oy:n toimitiloista.

Asiakasrekisterin henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään asiakassuhteen elinkaaren aikana.

Henkilötietoja kerätään asukasvalinnan yhteydessä rekisteröityjen nimenomaisella suostumuksella verkko- tai paperihakemuksilla liitteineen.

Tallentava kameravalvonta Siilinjärven Kotipolku Oy:n toimitiloissa, Kuiluntie 5 71800 Siilinjärvi.

Asiakasrekisterin henkilötietoja luovutetaan isännöitsijöille ja perintätoimistolle. Tarvittaessa tietoja luovutetaan myös poliisille, pelastusviranomaiselle ja verohallinnolle.

Kameravalvontatietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Tarvittaessa tietoja luovutetaan kohdassa 3 mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyä suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Henkilötietoja saavat käsitellä ainoastaan henkilöt, joiden työtehtäviin kyseisten henkilötietojen käsittely kuuluu. Rekisteröidyn henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin on pääsy henkilökohtaisilla ja erikseen myönnettävillä käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

Rekistereihin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa alkuperäisiin tai yhteensopiviin, kohdassa 3 kuvattuihin käyttötarkoituksiin. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla.

Fyysistä aineistoa säilytetään asianmukaisesti lukituissa säilytystiloissa. Vanhentuneet asukashakemukset poistetaan, kun hakemusten säilytysaika päättyy.

Rekisteröidyllä on oikeus tulla unohdetuksi, rekisteröity voi tietyissä tapauksissa vaatia rekisterinpitäjää poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Tällöin kaikki henkilöä koskevat tiedot poistetaan, mikäli henkilötietoja ei enää tarvita niitä käyttötarkoituksia varten, joita varten niitä alun perin kerättiin. Jos henkilötietojen käsittely on perustunut rekisteröidyn suostumukseen ja rekisteröity peruuttaa suostumuksensa, poistamme rekisteröityä koskevat henkilötiedot.

Vastustamisoikeus, rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos hän kokee, että hänen henkilötietojaan on käsitelty vastoin oikeusperusteita ja/tai käytetty vääriin tarkoituksiin.

Valitusoikeus, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity kokee, että tietoja on käsitelty väärin perustein ja/tai vastoin niiden määriteltyä käyttötarkoitusta.